Rechtliches und Datenschutz
Datenschutzrichtlinie
Veröffentlichungsdatum: 31.07.2026
1. Einleitung
EasyIDP ist eine Schweizer Webanwendung, die Fussballtrainer dabei unterstützt, die individuellen Entwicklungspläne (IEP) ihrer Spieler zu strukturieren und zu verfolgen. Die vorliegende Richtlinie erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, mit wem sie geteilt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher und Rollen
EasyIDP wird betrieben von Niels Uythoven, Luegislandstrasse 337, 8051 Zurich, Schweiz (Kontakt: support@easyidp.ch).
- Für die Kontodaten des Trainers (Identität, Zugangsdaten, Abrechnung) ist EasyIDP Verantwortlicher.
- Für die vom Trainer erfassten Spielerdaten (Profile, Bewertungen) ist der Trainer — oder sein Verein — Verantwortlicher und EasyIDP handelt als Auftragsbearbeiter, ausschliesslich im Auftrag des Trainers (siehe Anhang A — Auftragsverarbeitungsvertrag).
3. Verarbeitete Daten
- Trainerkonten: Vorname, Name, E-Mail, Anmeldedaten (gehashtes Passwort), Sprache, technische Protokolle.
- Spielerprofile (vom Trainer erfasst): Vorname, Name, Geburtsdatum, Kategorie/Mannschaft, Zugangsschlüssel, Ziele.
- Bewertungen: Selbst- und Trainerbewertungen, Kommentare, Punktzahlen, Verläufe.
- Abrechnung: Abonnement- und Zahlungsdaten werden von Stripe verarbeitet; die Kartennummern werden von EasyIDP nicht gespeichert.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung und Verwaltung der individuellen Entwicklungspläne — Erbringung des Dienstes.
- Verwaltung der Konten, Zugänge und des Abonnements — Vertragserfüllung.
- KI-gestützte Analyse der Bewertungen — Einwilligung (und elterliche Einwilligung bei Minderjährigen).
- Sicherheit und Verbesserung des Dienstes — berechtigtes Interesse.
- Gesetzliche Pflichten — insbesondere buchhalterische Aufbewahrung.
Minderjährige: Die Spielerprofile werden vom Trainer erstellt. Der Trainer ist dafür verantwortlich, die Einwilligung des Inhabers der elterlichen Sorge einzuholen, bevor Daten über einen Minderjährigen erfasst werden. EasyIDP stellt eine Informationsvorlage für die Eltern zur Verfügung.
5. KI-gestützte Analyse
Die Exportfunktion kann eine automatisierte Analyse der Bewertungen erstellen. Die Bewertungsdaten werden zusammen mit einer beschränkten internen Kennung an einen KI-Anbieter übermittelt (OpenRouter, Modell der GPT-4o-Familie), dessen Server sich ausserhalb der Schweiz befinden (insbesondere in den USA). Die Analyse ist indikativ und wird vom Trainer überprüft; es handelt sich nicht um eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Diese Übermittlung ist durch geeignete Garantien und/oder durch Ihre Einwilligung abgesichert. EasyIDP bleibt ohne diese Funktion vollständig nutzbar.
6. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Wir verkaufen keine Daten. Ihre Daten können ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes an die folgenden Auftragsbearbeiter weitergegeben werden:
- Infomaniak Network SA — Hosting und Datenbank (Schweiz).
- Stripe — Zahlungen und Abonnements.
- OpenRouter / KI-Modellanbieter — Analyse der Bewertungen (Verarbeitung ausserhalb der Schweiz).
Eine Weitergabe an Behörden bleibt möglich, sofern das Gesetz dies verlangt. Es werden weder Werbe-Cookies noch Drittanbieter-Tracking zu Analysezwecken verwendet.
7. Aufbewahrung
- Konto- und Spielerdaten: solange das Konto aktiv ist, danach Löschung innerhalb einer angemessenen Frist oder auf Anfrage.
- Abrechnung und Buchhaltung: 10 Jahre (Schweizer Recht).
- Sicherungskopien: durch Rotation erneuert.
8. Übermittlung ins Ausland
Die Daten werden in der Schweiz gehostet. Bestimmte Verarbeitungen — insbesondere die KI-Analyse — beinhalten eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz, die durch geeignete Garantien und/oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung abgesichert ist.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export (Datenübertragbarkeit), Widerspruch, Einschränkung und Widerruf der Einwilligung zu. Zur Ausübung: support@easyidp.ch. Sie können eine Beschwerde beim EDÖB, www.edoeb.admin.ch, einreichen; Personen in der EU können sich an ihre nationale Datenschutzbehörde wenden.
10. Sicherheit
Hosting in der Schweiz, Verschlüsselung der Übertragungen (TLS/SSL), Hashing der Passwörter, Zugriffskontrolle und Sicherungskopien. Im Falle einer Verletzung mit Risiko werden die betroffenen Personen und die zuständigen Behörden informiert.
11. Cookies
Wir verwenden ausschliesslich Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind (Sitzung, Absicherung der Stripe-Zahlungen). Weder Werbe-Cookies noch Drittanbieter-Tracking zu Analysezwecken.
12. Änderungen
Jede wesentliche Änderung wird auf der Plattform bekannt gegeben, versehen mit einem neuen Veröffentlichungsdatum.
Die aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter finden Sie im Reiter „Auftragsverarbeiter".
Nutzungsbedingungen
Veröffentlichungsdatum: 31.07.2026
Art. 1 — Gegenstand
EasyIDP unterstützt Trainer dabei, die individuellen Entwicklungspläne (IEP) ihrer Spieler zu erstellen und zu verfolgen. Die Erstellung eines Kontos gilt als Annahme der vorliegenden Bedingungen.
Art. 2 — Konten und Zugang
Der Trainer muss volljährig und handlungsfähig sein oder mit der Ermächtigung seines Vereins handeln. Die Spieler greifen mittels eines vom Trainer bereitgestellten Schlüssels auf die Anwendung zu und können minderjährig sein. Der Trainer ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich.
Art. 3 — Spielerdaten und Rollen
Der Trainer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der Spielerdaten; EasyIDP handelt als Auftragsbearbeiter. Der Trainer verpflichtet sich, über eine gültige Rechtsgrundlage zu verfügen und bei Minderjährigen vor jeder Erfassung die elterliche Einwilligung einzuholen. Die Modalitäten sind in Anhang A — Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten. EasyIDP stellt eine Informations- und Einwilligungsvorlage für die Eltern zur Verfügung.
Art. 4 — KI-Analyse
Die über einen dritten KI-Anbieter durchgeführte automatisierte Analyse stellt eine indikative Hilfe dar. Sie kann Ungenauigkeiten enthalten, ersetzt nicht das Urteil des Trainers und darf für sich allein keine Entscheidung begründen, die einen Spieler erheblich betrifft.
Art. 5 — Abonnement, Testphase und Zahlung
Es wird eine kostenlose einmonatige Testphase angeboten, gefolgt von einem monatlichen oder jährlichen Abonnement. Die Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Das Abonnement wird automatisch verlängert, sofern es nicht vor Ablauf gekündigt wird; es ist jederzeit kündbar, mit Wirkung zum Ende der laufenden Periode. Preisänderungen werden im Voraus mitgeteilt. Begonnene Perioden werden nicht rückerstattet, vorbehaltlich zwingender anderslautender Bestimmungen.
Widerrufsrecht (Verbraucher in der EU): Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, steht Ihnen bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich ein Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Bei einer digitalen Dienstleistung, die mit Ihrer Zustimmung sofort beginnt, kann dieses Recht mit Beginn der Leistung erlöschen; die kostenlose Testphase erlaubt Ihnen ohnehin, den Dienst unverbindlich zu testen. Zur Ausübung dieses Rechts: support@easyidp.ch.
Art. 6 — Zulässige Nutzung
Die Nutzung muss rechtmässig sein und der Entwicklung der Spieler dienen. Es ist untersagt, Daten über Dritte ohne Rechtsgrundlage zu erfassen, rechtswidrige Inhalte zu veröffentlichen oder die Sicherheit der Plattform zu stören.
Art. 7 — Geistiges Eigentum
Die Plattform, die Logos, die Designs und der Code gehören EasyIDP oder seinen Lizenzgebern. Die erfassten Daten bleiben Eigentum des Trainers (oder des Vereins / des Spielers).
Art. 8 — Verfügbarkeit und Haftung
Der Dienst wird „wie besehen“ bereitgestellt, ohne Garantie einer ununterbrochenen Verfügbarkeit. Im Rahmen des Schweizer Rechts wird die Haftung für indirekte Schäden und für Verluste, die sich unserer Kontrolle entziehen, abgelehnt; es obliegt Ihnen, eigene Kopien aufzubewahren. Vorbehalten bleiben grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliche unerlaubte Handlung und die zwingenden Rechte der Verbraucher.
Art. 9 — Datenschutz
Die Datenverarbeitung wird durch die Datenschutzrichtlinie und durch Anhang A geregelt.
Art. 10 — Änderungen
Wesentliche Änderungen werden bekannt gegeben; die weitere Nutzung gilt als Annahme.
Art. 11 — Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die vorliegenden Bedingungen unterstehen dem Schweizer Recht. Der Gerichtsstand ist Zurich, vorbehaltlich der zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen am Wohnsitz des Nutzers.
Anhang A — Auftragsverarbeitungsvertrag
Veröffentlichungsdatum: 31.07.2026
Der vorliegende Anhang gilt, wenn der Trainer in EasyIDP Daten über Dritte (die „Spieler“) erfasst. Er ergänzt die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie.
1. Rollen
Der Trainer (oder sein Verein) ist Verantwortlicher; EasyIDP ist Auftragsbearbeiter und verarbeitet die Daten ausschliesslich im Auftrag des Trainers.
2. Gegenstand und Daten
Gegenstand der Verarbeitung ist die Verfolgung der individuellen Entwicklungspläne während der Dauer des Kontos. Betroffene Personen: die Spieler (möglicherweise minderjährig). Daten: Identität (Vorname, Name, Geburtsdatum), Kategorie / Mannschaft, Ziele, Bewertungen und Verläufe.
3. Weisungen
EasyIDP verarbeitet die Daten gemäss den dokumentierten Weisungen des Trainers und warnt ihn, falls eine Weisung ihm rechtswidrig erscheint.
4. Vertraulichkeit
Die zur Verarbeitung der Daten befugten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
5. Sicherheit
EasyIDP setzt geeignete technische und organisatorische Massnahmen um (siehe die Sicherheitszusammenfassung).
6. Unterauftragsbearbeiter
Der Trainer genehmigt den Einsatz der folgenden Unterauftragsbearbeiter: Infomaniak (Hosting, Schweiz), Stripe (Zahlung) und OpenRouter / KI-Modellanbieter (Analyse; Verarbeitung ausserhalb der Schweiz). EasyIDP informiert über jede Änderung und ermöglicht einen Widerspruch.
7. Übermittlung ins Ausland
Die KI-Analyse beinhaltet eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz, die durch geeignete Garantien und/oder durch die Einwilligung abgesichert ist. Durch die Aktivierung dieser Funktionen akzeptiert der Trainer deren Grundsatz.
8. Rechte der Personen
EasyIDP unterstützt den Trainer, soweit möglich, bei der Beantwortung der Anfragen der Spieler und der Eltern.
9. Datenverletzung
EasyIDP informiert den Trainer ohne ungerechtfertigte Verzögerung im Falle einer Verletzung, die die Spielerdaten betrifft.
10. Ende der Verarbeitung
Bei Schliessung des Kontos oder auf Anfrage löscht oder gibt EasyIDP die Spielerdaten zurück, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Verpflichtungen des Trainers
Mit der Erstellung von Profilen erklärt der Trainer:
- über eine gültige Rechtsgrundlage zu verfügen;
- die elterliche Einwilligung einzuholen, bevor er die Daten eines Minderjährigen erfasst;
- die Spieler und die Eltern über die Nutzung von EasyIDP, einschliesslich der KI-Analyse, zu informieren;
- nur relevante und verhältnismässige Daten zu erfassen.
Auftragsverarbeiter (aktuelle Liste)
Zuletzt aktualisiert: 31.07.2026
Die folgenden Anbieter verarbeiten Daten im Auftrag von EasyIDP, ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes. Es werden keine Daten verkauft.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Datenstandort | Übermittlung / Garantien |
|---|---|---|---|
| Infomaniak Network SA | Hosting und Datenbank | Schweiz | Keine Übermittlung ausserhalb der Schweiz |
| Stripe | Zahlungen und Abonnements | EU / USA | Geeignete Garantien (SCC / Data Privacy Framework) |
| OpenRouter (GPT-4o) | KI-gestützte Analyse der Bewertungen | USA | Geeignete Garantien und/oder Einwilligung |
Sicherheitszusammenfassung
Veröffentlichungsdatum: 31.07.2026
Hosting
- Infomaniak Network SA, Server in der Schweiz.
- Beschränkter Serverzugriff (SSH).
- Verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS/SSL).
Datenbank
- PostgreSQL, gehostet in der Schweiz.
- Sicherungskopien auf mehrere Server verteilt.
- Beschränkter Zugriff.
Authentifizierung und Schutz
- Passwörter der Trainer gehasht gespeichert (niemals im Klartext).
- Zugangsschlüssel des Spielers zurücksetzbar.
- Schutz vor SQL-Injektion und Brute-Force-Angriffen.
- Sitzungen mit automatischem Ablauf.
Entwicklung
- Code in einem Repository mit beschränktem Zugriff gehostet.
- Beschränkte und geregelte Drittanbieter.
- Geplante kontinuierliche Verbesserung: verstärkte Verschlüsselung im Ruhezustand und Sicherheitsaudit.
Ihre Daten
- Löschung und Export auf Anfrage.
- Information der Behörden und der betroffenen Personen im Falle einer Verletzung mit Risiko.
Impressum
Veröffentlichungsdatum: 31.07.2026
Herausgeber / Verantwortlicher: Niels Uythoven
Adresse: Luegislandstrasse 337, 8051 Zurich, Schweiz
Kontakt: support@easyidp.ch
Status: von Privatpersonen betrieben; kostenlose und kostenpflichtige Funktionen.
Hoster: Infomaniak Network SA, Schweiz.
Zahlungen: Stripe.
KI-generierte Inhalte: bestimmte Bilder werden zu Illustrationszwecken durch KI generiert (keine realen Personen); die dritte KI dient ebenfalls dazu, Fortschrittsanalysen zu erstellen (siehe die Datenschutzrichtlinie).